1. Hlavní strana
  2. Nejčastější dotazy

Nejčastější dotazy

Jakých organizací se týká povinnost archivovat dokumenty dle zákona 499/2004?

Jde o takzvané „určené původce“. Dle zákona 499/2004 jde o následující organizace:
a) veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až e) a i) až m), (neboli a) organizační složky státu, b) ozbrojené síly, c) bezpečnostní sbory, d) státní příspěvkové organizace, e) státní podniky, i) vysoké školy, j) školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování (dále jen „školy“), k) zdravotní pojišťovny, l) veřejné výzkumné instituce, m) právnické osoby zřízené zákonem,)
b) kraje,
c) hlavní město Praha,
d) obce s pověřeným obecním úřadem a obce se stavebním nebo matričním úřadem,
e) městská část nebo městský obvod územně členěného statutárního města a městská část hlavního města Prahy, na něž byla statutem přenesena alespoň část působnosti obce s pověřeným obecním úřadem nebo působnosti
obce se stavebním nebo matričním úřadem.

Potřebuji k použití služeb archivace „ze zákona“ úpravy mého webového redakčního systému (CMS), případně nějakým způsobem upravovat jeho implementaci?

K využití služeb není třeba žádných úprav na straně CMS. Platí ovšem, že ke správné identifikaci a převodům obsahu, který je k archivaci určen, je vhodné generovat speciální archivační mapu webu a odpovídající styly CSS. Kvalitní CMS by neměly mít s takovouto úlohou problémy a měla by být pouze otázkou jednoduchého nastavení. V případě, že toto neplatí, je možné s mírně horším výsledkem použít i standardní XML mapu (sitemap.xml) a tisková CSS.

Je třeba pro využití služeb archivace „ze zákona“ upravovat spisovou službu?

Spisové služby mají dle Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby povinnost podporovat standardizované komunikační rozhraní. Navázání komunikace by tedy mělo být pouze otázkou nastavení systému spisové služby, nikoliv jeho úprav.

Jakou formou lze prohlížet „offline“ verzi?

Offline verzi lze prohlížet přímo, bez webového serveru nebo databáze, otevřením odpovídajícího kořenového souboru v prohlížeči. Soubory, tvořící offline verzi, mohou být umístěny na nejrůznějších médiích od lokálního disku, síťového disku až po DVD nebo USB klíčenky, apod. Offline verze se rovněž vyznačují vysokou kompatibilitou jak z hlediska operačních systémů, tak prohlížečů.

Musí být „offline“ verze offline?

„Offline verze“ je pojem, který se vžil pro výsledek konverze statických i dynamických webových stránek do statické podoby, určený zejména pro distribuci na offline médiu (např. DVD). Tato statická verze ale v žádném případě nemusí být offline. Naopak, s výhodou a za nízkých nároků na provoz a údržbu ji lze vystavit online pro prohlížení prostřednictvím internetu.

Je možné snímkovat stránky, které nejsou veřejné (tj. jsou přístupné pouze po přihlášení)

Snímkování stránek, které nejsou veřejné, je relativně problematické, zejména jde-li o snímkování jiného než vlastního webu.